Do kogo skierowana jest informacja?

Klauzula opisuje zasady przetwarzania danych:

• Klientów i kontrahentów;
• Potencjalnych klientów i kontrahentów;
• Odbiorców treści marketingowych;
• Osób działających w imieniu klientów i kontrahentów;
• Użytkowników serwisu internetowego

i jest przekazywana zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr  2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 z późn. zm.) – dalej RODO.

1. DANE ADMINISTRATORA I KONTAKT DO NIEGO

Administratorem, czyli odpowiadającym za zapewnienie poufności Państwa  danych osobowych (dalej „Dane”), przetwarzanych przez nas w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej jest spółka PGM EXPERTISE & SOLUTIONS SP. Z O.O. (dalej również jako PGMex sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie (00-061),  ul. Marszałkowska 142.

PGM EXPERTISE & SOLUTIONS SP. Z O.O. nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych można kontaktować się pod adresem: dpo@pgmex.eu.

Co uznajemy za Dane:

Dane oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

2. JAK PRZETWARZAMY DANE

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których Dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane Dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której Dane dotyczą;
• zbierane w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
• adekwatne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, dla których są przetwarzane;
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której Dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których są one przetwarzane;
• przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem – za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

3. KIEDY PRZETWARZAMY DANE

Dane przetwarzamy w sytuacjach, w których udostępnili Państwo swoje Dane osobiście za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji (przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon) np. aplikując w sprawie zatrudnienia, skierowania zapytania/oferty lub w ramach współpracy, podpisując lub realizując umowę, a także gdy pozyskaliśmy Państwa Dane z innych źródeł (np. od podmiotu będącego naszym kontrahentem, z którym Państwo współpracują).

4. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z RELACJAMI BIZNESOWYMI I KONTAKTEM

Jako Administrator przetwarzamy Dane naszych partnerów biznesowych (kontrahentów, podwykonawców), ich pracowników, współpracowników, pełnomocników, oraz Dane innych osób przekazane nam w ramach realizacji umów, a także innych osób nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-mail lub telefonu.

W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem możemy przetwarzać następujące Dane: identyfikacyjne, teleadresowe, dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych oraz inne Dane przekazane nam w związku ze współpracą lub kontaktem.

Powyższe Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których Dane dotyczą, a także od innych osób, np. od ich pracodawców/zleceniodawców.

Administrator może także pozyskiwać dane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak KRS, CEIDG czy  biała lista podatników w celu próby nawiązania współpracy lub weryfikacji danych rejestrowych klienta/kontrahenta. Zakres pozyskanych danych jest zgodny z zakresem publicznie udostępnionych w tych rejestrach informacji.

W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem, przetwarzamy Dane w następujących celach:

– nawiązania współpracy;

– zawarcia, realizacji i rozliczenia umów;

– udzielania odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub informacje oraz prowadzenia dalszej korespondencji i utrzymywania kontaktu w tym zakresie;

– marketingu i wymiany informacji w sprawie usług PGMex sp. z o.o.

Podstawą przetwarzania Danych jest:

• Ich niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której Dane dotyczą;
• realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora;
• prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym marketing usług Administratora lub osoby trzeciej, kontakt, w tym prowadzenie korespondencji oraz obrona przed potencjalnymi roszczeniami.

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie, albo w celu prowadzenia korespondencji.

Dane zebrane w celach zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane osób, które skontaktowały się z PGMex sp. z o.o. będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia ewentualnej korespondencji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane przez nas w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem mogą być przekazywane naszym partnerom biznesowym (np. podwykonawcom w ramach współpracy przy danym projekcie) oraz naszym doradcom prawnym i księgowym, firmie windykacyjnej, operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej, a także kontrahentom wspierającym nas w zapewnianiu działania systemów oraz obsłudze IT.

5. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z REKRUTACJĄ

Jako Administrator przetwarzamy Dane osób ubiegających się o zatrudnienie przekazane dostępnymi kanałami komunikacji w celu wzięcia udziału w rekrutacji, w tym w szczególności Dane wskazane w aplikacji oraz zebrane w ramach procesu rekrutacyjnego.

W związku z rekrutacją możemy przetwarzać Dane: identyfikacyjne, teleadresowe, dotyczące wykształcenia, umiejętności i uprawnień oraz dotychczasowego zatrudnienia, a także inne przekazane nam w trakcie procesu rekrutacyjnego.

W związku z rekrutacją przetwarzamy Dane w następujących celach:

– rozpatrzenia kandydatury i przeprowadzenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji;

– obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ewentualnego kierowania roszczeń.

Podstawą przetwarzania Danych przez Administratora są przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych, a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach oraz w zakresie przyszłych rekrutacji – Państwa zgoda.

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i nawiązania ewentualnej dalszej współpracy.

Okres przetwarzania Danych w związku z rekrutacją:

Dane będą przetwarzane w celach określonych powyżej przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub przyszłych rekrutacji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Odbiorcy Danych w związku z rekrutacją:

Dane przetwarzane przez nas w związku z rekrutacją mogą być przekazywane innym podmiotom wspierającym nas w procesie rekrutacji oraz świadczącym na naszą rzecz usługi IT.

6. CZY DANE TRAFIAJĄ POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)?

Państwa Dane nie trafiają poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a jeśli w przyszłości miałoby dojść do transferu do miejsca poza terytorium EOG, PGMex sp. z o.o. podejmie odpowiednie kroki w celu zapewnienia ochrony Danych, w szczególności poprzez:

• stosowanie określonych klauzul umownych zwanych „standardowymi klauzulami umownymi”, które zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską; lub
• transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

W takim przypadku, przysługuje Państwu prawo uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń.

7. UPRAWNIENIA PODMIOTÓW KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Danych, mają państwo prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii;
• żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• żądania przeniesienia danych do innego Administratora (gdy są przetwarzane na podstawie Państwa zgody lub zawartej umowy oraz jeżeli są przetwarzane w sposób zautomatyzowany);
• wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli przetwarzanie Danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.